Представителство по ДДС в Дания: всичко важно за регистрация и задължения
Какво представлява данъчната регистрация по ДДС в Дания и кога е задължителна
Данъчната регистрация по ДДС в Дания е задължителна административна стъпка за предприятия, които извършват облагаеми доставки на стоки и услуги на датския пазар. Регистрацията се извършва пред датската данъчна администрация Skattestyrelsen и е условие, за да може едно дружество законосъобразно да начислява датски ДДС (moms), да издава фактури с ДДС и да ползва данъчен кредит за платения входящ ДДС.
В Дания се прилага една основна стандартна ставка на ДДС в размер на 25%, която обхваща повечето стоки и услуги. Няма намалени ставки, но определени дейности са освободени от ДДС – например някои финансови услуги, здравни и социални услуги, образование, наем на жилищни имоти. Ако вашата дейност попада в обхвата на облагаемите доставки, регистрацията по ДДС е ключова за спазване на местното законодателство и избягване на санкции.
За датски дружества и за чуждестранни компании с постоянен обект в Дания регистрацията по ДДС обикновено е задължителна от момента, в който започнат да извършват облагаеми доставки. На практика това означава, че още преди да реализирате първите си продажби, трябва да подадете заявление за регистрация, за да можете да фактурирате коректно и да декларирате ДДС от самото начало на дейността.
За чуждестранни предприятия без установяване в Дания задължението за регистрация възниква, когато те извършват облагаеми доставки на стоки или услуги на датски клиенти, при които мястото на изпълнение е в Дания и не се прилага механизъм на обратно начисляване. В тези случаи дружеството трябва да се регистрира по ДДС директно или чрез данъчен представител, в зависимост от това дали е установено в ЕС или извън ЕС.
Съществуват и специфични прагове и правила за дистанционни продажби и електронни услуги към крайни потребители в ЕС. При продажби на стоки на частни лица в Дания чрез електронен магазин, дружествата могат да използват общоевропейския режим OSS (One Stop Shop), ако общият им оборот към потребители в ЕС надхвърля установения общ праг за дистанционни продажби. В противен случай може да се наложи директна регистрация по ДДС в Дания, когато продажбите са насочени към датския пазар.
Важно е да се има предвид, че за разлика от някои други държави, в Дания няма висок минимален праг на оборот, под който местните дружества да са освободени от регистрация по ДДС. Предприятията, които планират трайна и регулярна икономическа дейност с облагаеми доставки, по правило трябва да се регистрират. Изключенията са ограничени и се отнасят основно до дейности, които по закон са освободени от ДДС.
След регистрацията по ДДС дружеството получава датски ДДС номер (CVR/SE номер), който се посочва във всички фактури и официални документи. От този момент възникват и задължения за периодично подаване на ДДС декларации и за съхранение на счетоводни документи за определен срок. Неспазването на задължението за навременна регистрация може да доведе до начисляване на дължим ДДС със задна дата, лихви и глоби.
Поради сложността на правилата за място на изпълнение, трансгранични услуги, дистанционни продажби и специфични освобождавания, много чуждестранни компании избират да се консултират със специалист или данъчен представител в Дания още преди да започнат дейност. Така се гарантира, че регистрацията по ДДС ще бъде направена навреме и в съответствие с всички изисквания на датското законодателство.
Какво означава данъчно представителство по ДДС в Дания
Данъчното представителство по ДДС в Дания представлява упълномощаване на местно датско лице или дружество да действа от името на чуждестранна компания пред датските данъчни органи (Skattestyrelsen) по всички въпроси, свързани с данък върху добавената стойност. Това е специализирана услуга, при която данъчният представител поема отговорност за правилната регистрация, деклариране и плащане на датския ДДС от името на чуждестранния търговец.
В практиката това означава, че когато чуждестранна фирма извършва облагаеми доставки на стоки или услуги в Дания и е задължена да се регистрира по ДДС, тя може или в някои случаи е длъжна да посочи местен данъчен представител. Представителят се вписва в регистъра на Skattestyrelsen и комуникира с администрацията вместо компанията – подава ДДС декларации, коригиращи декларации, отчети за продажби в ЕС (VIES), Intrastat декларации, както и отговаря на запитвания и проверки.
Данъчният представител по ДДС в Дания действа на основание писмено пълномощно и обикновено има достъп до електронните системи на датската данъчна администрация от името на чуждестранното дружество. В зависимост от конкретната договореност, той може да има и солидарна отговорност за дължимия ДДС, което означава, че датските органи могат да търсят плащане както от чуждестранната фирма, така и от представителя.
За чуждестранните компании данъчното представителство по ДДС в Дания е начин да осигурят пълно съответствие с местното законодателство, без да е необходимо да поддържат собствен административен екип в страната. Представителят следи за правилното прилагане на стандартната датска ставка на ДДС от 25%, за правилното третиране на вътреобщностни доставки и придобивания, дистанционни продажби, онлайн услуги, както и за спазването на сроковете за подаване на декларации и плащане на данъка.
Накратко, данъчното представителство по ДДС в Дания е формализирано партньорство между чуждестранна компания и местен експерт, което гарантира, че всички задължения по датския ДДС – от регистрацията до текущото отчитане и комуникация с Skattestyrelsen – се изпълняват коректно, навреме и в съответствие с действащите правила.
Кога чуждестранна компания е длъжна да се регистрира по ДДС в Дания
Чуждестранна компания е длъжна да се регистрира по ДДС в Дания, когато извършва облагаеми доставки на стоки или услуги на датска територия и надхвърля определени прагове или попада в конкретни хипотези, предвидени в датското законодателство. Датската стандартна ставка на ДДС е 25% и регистрацията е ключова, за да се начислява и декларира правилно този данък пред Skattestyrelsen (датската данъчна администрация).
По-долу са основните случаи, в които възниква задължение за регистрация по ДДС в Дания за дружества без местно установяване:
1. Продажби на стоки с място на изпълнение в Дания
Чуждестранна фирма е задължена да се регистрира по ДДС в Дания, ако:
- притежава стоки на склад в Дания (включително в нает логистичен център или склад на трета страна) и продава тези стоки на датски клиенти
- извършва вътреобщностни придобивания на стоки в Дания (внос от друга държава членка на ЕС, последван от продажба на датски клиенти)
- извършва внос на стоки от трети държави в Дания, които след това се продават на датски клиенти
В тези случаи регистрацията по ДДС е задължителна от момента, в който започне извършването на облагаеми доставки в Дания, без да се прилага минимален праг на оборота за регистрация.
2. Дистанционни продажби (онлайн търговия) към крайни потребители в Дания
За дистанционни продажби на стоки към датски крайни потребители (B2C) от други държави членки на ЕС се прилага общият праг за целия ЕС от 10 000 EUR годишно (или еквивалента му в местна валута). Когато общият оборот от трансгранични B2C продажби на стоки и определени услуги към потребители в ЕС надхвърли този праг, фирмата е длъжна да начислява ДДС по ставката на държавата на клиента, включително Дания.
В такъв случай чуждестранната компания има две възможности:
- да се регистрира по ДДС директно в Дания и да подава местни ДДС декларации
- да използва режима One Stop Shop (OSS) в държавата си по установяване и да декларира датския ДДС централизирано
Ако компанията не използва OSS, регистрацията по ДДС в Дания става задължителна при надхвърляне на прага или при доброволен избор да се прилага датски ДДС за тези продажби.
3. Предоставяне на услуги с място на изпълнение в Дания
За услуги между предприятия (B2B) в ЕС по правило се прилага механизъм на обратно начисляване и често не възниква задължение за регистрация в Дания, тъй като датският получател самоначислява ДДС. Въпреки това, регистрация по ДДС в Дания става задължителна за чуждестранна компания, когато:
- предоставя услуги на крайни потребители (B2C) в Дания, за които мястото на изпълнение е Дания и не се прилага специален режим (например някои услуги, свързани с недвижими имоти, събития, културни и спортни мероприятия, настаняване, ресторантьорство)
- извършва услуги, свързани с недвижими имоти, разположени в Дания (строителство, ремонт, поддръжка, посредничество), независимо дали клиентът е бизнес или краен потребител
- организира събития, изложения, конференции или обучения на територията на Дания, при които ДДС е дължим в Дания
В тези случаи регистрацията по ДДС е необходима от момента на започване на дейността в Дания.
4. Участие в вериги на доставки и тристранни операции
Чуждестранна компания може да бъде длъжна да се регистрира по ДДС в Дания, когато участва в сложни вериги на доставки, при които:
- стоките се транспортират през Дания или се складират временно в датски склад
- дружеството действа като междинен доставчик в тристранна операция, при която стоките физически се намират в Дания
При такива структури е важно да се анализира конкретният модел на доставка, за да се установи дали мястото на изпълнение и данъчното събитие възникват в Дания и съответно дали е необходима регистрация.
5. Регистрация при внос и митнически процедури
Когато чуждестранна компания внася стоки в Дания от държави извън ЕС и след това ги продава на датски или други европейски клиенти, обикновено е задължена да се регистрира по ДДС в Дания. Регистрацията позволява:
- правилно начисляване на датски ДДС при последващата продажба
- възстановяване на платения при внос ДДС, ако стоките се използват за облагаема дейност
6. Липса на установяване в Дания и ролята на данъчния представител
Чуждестранни дружества, които нямат седалище, клон или постоянен обект в Дания, но са задължени да се регистрират по ДДС, в определени случаи трябва да назначат датски данъчен представител. Това е особено актуално за компании от държави извън ЕС, за които датското законодателство често изисква местен представител, отговарящ солидарно за задълженията по ДДС.
В обобщение, чуждестранна компания е длъжна да се регистрира по ДДС в Дания винаги когато извършва облагаеми доставки на стоки или услуги с място на изпълнение в Дания, притежава стоки на датска територия или участва в доставки, при които датският ДДС става дължим. Навременният анализ на дейността и правилната регистрация са ключови за избягване на санкции, лихви и отказ от данъчен кредит.
Какви услуги обхваща данъчното представителство по ДДС в Дания
Данъчното представителство по ДДС в Дания обхваща цялостно администриране на задълженията по датския данък върху добавената стойност за чуждестранни дружества, които нямат местно установяване. Целта е чуждестранната компания да спазва изискванията на датското законодателство, без да е необходимо да изгражда собствен вътрешен данъчен екип в страната.
На първо място данъчният представител поема процеса по регистрация по ДДС пред датската данъчна администрация (Skattestyrelsen). Това включва подготовка и подаване на заявление за регистрация, избор на подходящ вид регистрация (например за търговия със стоки, услуги, дистанционни продажби, електронни услуги), както и получаване на датски ДДС номер. Представителят следи дали компанията попада над праговете за задължителна регистрация и съобразява дейността с действащата стандартна ставка на ДДС в Дания от 25%.
След регистрацията основна част от услугите е текущото администриране на ДДС. Данъчният представител:
- изготвя и подава периодични ДДС декларации (обикновено месечни или тримесечни, в зависимост от оборота и режима на регистрация);
- изчислява дължимия ДДС по продажбите и приспадаемия данъчен кредит по покупките;
- организира навременното плащане на дължимия ДДС към датската хазна;
- следи за правилното прилагане на ставката от 25% и на евентуални освобождавания или специфични режими, когато са приложими.
Друга ключова услуга е правилното третиране на трансграничните сделки. Данъчният представител консултира и прилага коректно ДДС режимите при:
- вътреобщностни доставки и придобивания на стоки в рамките на ЕС;
- внос на стоки в Дания от трети страни и начисляване на ДДС при внос;
- дистанционни продажби към датски крайни клиенти и продажби чрез онлайн платформи и маркетплейси;
- предоставяне на услуги на датски клиенти (B2B и B2C), включително електронни и дигитални услуги.
Данъчният представител поема и воденето и съхранението на необходимата документация за целите на ДДС. Това включва проверка дали фактурите отговарят на датските изисквания, поддържане на регистри за продажби и покупки, както и подготовка на данни при поискване от Skattestyrelsen. Представителят следи за минималните срокове за съхранение на счетоводни документи и за формата, в която те трябва да бъдат достъпни при проверка.
В случай на данъчни проверки, запитвания или кореспонденция с датската данъчна администрация, данъчният представител действа като основна контактна точка. Той отговаря на запитвания, подготвя обяснения и допълнителни справки, защитава позицията на чуждестранната компания и, при необходимост, съдейства при корекции на подадени декларации или при възстановяване на надвнесен ДДС.
Често в обхвата на услугите влиза и предварителен ДДС анализ на бизнес модела на чуждестранната компания. Целта е да се определи дали е необходима регистрация в Дания, какви са потенциалните рискове при неправилно третиране на сделките, както и как да се оптимизира ДДС натоварването в рамките на действащото законодателство. Данъчният представител може да предложи и структуриране на договори, ценообразуване и фактуриране така, че да са в съответствие с датските правила.
Накрая, част от данъчното представителство по ДДС в Дания е и постоянният мониторинг на законодателните промени. Представителят информира чуждестранната компания за изменения в датските ДДС правила, административни указания и практики на Skattestyrelsen, които могат да засегнат дейността ѝ, и при необходимост адаптира процесите по фактуриране, отчитане и плащане на ДДС.
Какви са ползите от работа с датски данъчен представител
Работата с местен датски данъчен представител носи съществени ползи за всяка чуждестранна компания, която има задължение за регистрация по ДДС в Дания или извършва облагаеми доставки на датския пазар. Професионалната подкрепа намалява риска от грешки, оптимизира вътрешните процеси и гарантира спазване на специфичните изисквания на датските данъчни органи (Skattestyrelsen).
Една от основните ползи е правилното прилагане на датската стандартна ставка на ДДС от 25% към различните видове доставки – стоки, услуги, дистанционни продажби, електронни услуги, вътреобщностни придобивания и внос. Данъчният представител следи кога възниква задължение за регистрация (например при достигане на определен оборот от продажби към датски клиенти) и как правилно да се третира всяка транзакция – като облагаема, освободена или извън обхвата на датския ДДС.
Местният представител познава в детайл датските правила за фактуриране – задължителни реквизити на фактурата, изисквания за валиден датски ДДС номер (CVR/SE-номер), срокове за издаване на фактури и специфични изисквания при B2B и B2C доставки. Това намалява риска от отказ за приспадане на данъчен кредит или от корекции при проверки.
Друга съществена полза е коректното и навременно подаване на ДДС декларации и свързаните отчети. В Дания периодичността на деклариране зависи от оборота на дружеството – за по-малки компании често се прилага тримесечно или полугодишно деклариране, а за по-големи – месечно. Данъчният представител следи за спазване на сроковете за подаване на декларации и плащане на дължимия ДДС, като по този начин се избягват лихви и санкции.
Опитният представител може да оптимизира и процеса по приспадане на данъчен кредит. Той анализира кои разходи са допустими за приспадане по датското законодателство – например разходи за наем на склад или офис в Дания, логистика, маркетинг, професионални услуги – и кои подлежат на ограничения или не дават право на данъчен кредит. Това води до по-точно изчисляване на дължимия ДДС и по-добро планиране на паричните потоци.
Съществено предимство е и комуникацията с датските данъчни органи. Данъчният представител поема кореспонденцията със Skattestyrelsen, отговаря на запитвания, подготвя обяснения и документи при проверки или искания за допълнителна информация. Така чуждестранната компания избягва езикови бариери и неясноти, свързани с местната административна практика.
За компании, които продават дистанционно на датски потребители (например чрез онлайн магазини), данъчният представител помага за правилното прилагане на правилата за дистанционни продажби, определяне на мястото на изпълнение и задълженията при продажби към частни лица и фирми. Това е особено важно при комбинирани модели – продажби към клиенти в Дания и в други държави от ЕС, както и при използване на складове или логистични центрове на територията на Дания.
Работата с местен специалист намалява и административната тежест за чуждестранната компания. Вътрешните екипи не е необходимо да следят в детайл всяка промяна в датското ДДС законодателство, праговете за регистрация или техническите изисквания на електронните системи за деклариране. Данъчният представител поема тази функция и своевременно информира за промени, които засягат конкретния бизнес модел.
Накрая, наличието на датски данъчен представител повишава доверието на местните партньори, клиенти и институции. Регистрацията по ДДС, коректното фактуриране и навременното деклариране показват, че компанията спазва местните правила и работи прозрачно на датския пазар. Това е важен фактор за дългосрочно присъствие и развитие на дейността в Дания.
Изисквания към чуждестранните дружества и отговорности на данъчния представител в Дания
Чуждестранните дружества, които осъществяват облагаеми доставки на стоки или услуги в Дания, подлежат на специфични изисквания по ДДС и често имат нужда от местен данъчен представител. Датската данъчна администрация (Skattestyrelsen) изисква ясно разпределение на отговорностите между нерезидента и данъчния представител, за да се гарантира правилно начисляване, деклариране и плащане на датския ДДС (moms).
Основни изисквания към чуждестранните дружества
Чуждестранно дружество е задължено да спазва датското законодателство по ДДС от момента, в който възникне задължение за регистрация. Това включва:
- водене на коректна и проследима счетоводна отчетност за всички датски операции
- издаване на фактури, отговарящи на датските изисквания за съдържание и валута на отчитане
- начисляване на стандартната ставка на ДДС от 25% върху облагаемите доставки, когато това е приложимо
- съхранение на счетоводни документи и фактури за минималния изискуем срок съгласно датското право
- спазване на сроковете за подаване на ДДС декларации и плащане на дължимия данък
В много случаи нерезидентните дружества без установено място на стопанска дейност в Дания са задължени да назначат данъчен представител, който да действа от тяхно име пред Skattestyrelsen. Това е особено важно при дистанционни продажби към датски крайни потребители, доставки с монтаж, както и при определени услуги, облагаеми в Дания.
Правен статус на данъчния представител
Данъчният представител в Дания действа като упълномощено лице на чуждестранното дружество по всички въпроси, свързани с ДДС. В зависимост от конкретната структура на сътрудничеството и изискванията на Skattestyrelsen, представителят може да носи:
- административна отговорност – за подаване на декларации, кореспонденция и комуникация с данъчната администрация
- финансова отговорност – солидарна отговорност за правилното начисляване и плащане на ДДС по датското законодателство, когато това е предвидено в пълномощното и се изисква от органите
Назначаването на данъчен представител обикновено се извършва чрез писмено пълномощно, подадено до Skattestyrelsen заедно с документите за регистрация по ДДС. Представителят получава право да подава електронни декларации и да управлява ДДС профила на дружеството в датските електронни системи.
Конкретни задължения на данъчния представител
Отговорностите на датския данъчен представител обхващат целия процес по администриране на ДДС за чуждестранното дружество, включително:
- регистрация по ДДС в Дания и актуализиране на регистрационните данни при промени в дейността
- определяне на правилния данъчен режим за всяка доставка – облагаема, освободена или извън обхвата на датския ДДС
- изчисляване на дължимия ДДС по стандартната ставка 25% и прилагане на правилата за място на изпълнение
- подготовка и подаване на периодични ДДС декларации в установените от Skattestyrelsen срокове
- изготвяне и подаване на справки за вътреобщностни доставки и придобивания, когато са приложими
- мониторинг на оборота и следене за достигане на прагове, при които възникват нови задължения (например при дистанционни продажби към датски клиенти)
- комуникация и кореспонденция с датските данъчни органи, включително отговори на запитвания и участие при проверки
- консултиране на чуждестранното дружество относно правилното документиране и съхранение на фактури и други доказателства
Данъчният представител следи и за това чуждестранното дружество да не прилага неправомерно освобождавания или намалени ставки, както и да не пропуска начисляване на ДДС при доставки към датски крайни потребители.
Съвместна отговорност и рискове при неспазване
При определени условия Skattestyrelsen може да изиска данъчният представител да носи солидарна отговорност за неплатен ДДС, лихви и санкции, произтичащи от дейността на чуждестранното дружество в Дания. Затова представителят обичайно:
- налага вътрешни контролни процедури за проверка на фактури и договори
- изисква своевременно предоставяне на информация и документи от чуждестранния клиент
- отказва да подаде декларации с очевидно некоректни или непълни данни
Неспазването на датските правила по ДДС може да доведе до начисляване на допълнителен данък, лихви за забава и административни глоби. В тежки случаи Skattestyrelsen може да прекрати регистрацията по ДДС или да ограничи дейността на дружеството на датския пазар. Затова ясно разписаните отговорности между чуждестранното дружество и датския данъчен представител са ключови за минимизиране на данъчния риск.
Практически изисквания към сътрудничеството
За да изпълнява ефективно своите задължения, данъчният представител обикновено изисква от чуждестранното дружество:
- редовно предоставяне на пълни данни за продажби и покупки, свързани с Дания
- достъп до договори, транспортни документи и кореспонденция, доказващи мястото на изпълнение на доставките
- информация за промени в бизнес модела, логистиката или каналите за продажба, които могат да повлияят на ДДС задълженията
От своя страна данъчният представител се ангажира да информира своевременно дружеството за промени в датското законодателство по ДДС, които засягат конкретната дейност, и да предлага решения за оптимално и законосъобразно структуриране на операциите в Дания.
Процедура за избор и упълномощаване на данъчен представител по ДДС в Дания
Изборът и упълномощаването на данъчен представител по ДДС в Дания е ключова стъпка за всяка чуждестранна компания, която има задължение за регистрация по датски ДДС, но няма седалище или постоянен обект в страната. Процедурата включва както вътрешен подбор на подходящ партньор, така и формални действия пред датската данъчна администрация Skattestyrelsen.
На първо място чуждестранното дружество следва да определи какъв тип данъчен представител му е необходим – пълен данъчен представител с солидарна отговорност за задълженията по ДДС или упълномощен представител за комуникация и подаване на декларации без поемане на пълна финансова отговорност. Изборът зависи от обема на дейността в Дания, вида на сделките (B2B, B2C, дистанционни продажби, вътреобщностни доставки) и нивото на поетия риск.
След това се извършва подбор на конкретен данъчен представител. Обичайно това са лицензирани счетоводни къщи, данъчни консултанти или специализирани фирми, регистрирани в Дания и запознати с местното ДДС законодателство, включително стандартната ставка от 25%, правилата за освобождаване от ДДС и изискванията за електронно отчитане. При избора е важно да се оценят опитът с чуждестранни дружества, капацитетът за работа на английски (или друг удобен език), наличието на вътрешни процедури за контрол и спазване на срокове, както и прозрачността на таксите.
Когато бъде избран данъчен представител, страните сключват писмен договор. В него се определят обхватът на услугите (регистрация по ДДС, текущо отчитане, кореспонденция със Skattestyrelsen, мониторинг на прагове за дистанционни продажби, изготвяне на корекции и др.), отговорностите на всяка страна, начинът на обмен на документи и информация, сроковете за предоставяне на данни от клиента, както и възнаграждението. В договора обикновено се урежда и как се процедира при данъчни проверки, корекции на вече подадени декларации и прекратяване на сътрудничеството.
Упълномощаването на данъчния представител пред датската администрация става чрез изрично пълномощно. То трябва ясно да посочва, че представителят има право да действа от името на чуждестранното дружество по всички въпроси, свързани с ДДС в Дания – подаване на заявления за регистрация, ДДС декларации, справки за вътреобщностни доставки, кореспонденция и получаване на актове и съобщения от Skattestyrelsen. В повечето случаи пълномощното се изготвя на английски или датски, подписва се от законния представител на чуждестранната компания и при необходимост се придружава от апостил и превод.
След подписване на договора и пълномощното данъчният представител подава заявление за регистрация по ДДС в Дания от името на клиента. Заявлението се подава по електронен път чрез системите на Skattestyrelsen и включва данни за чуждестранното дружество (наименование, правна форма, регистрационен номер в държавата по установяване, адрес, лице за контакт), описание на планираната дейност в Дания, очакван оборот, дата на започване на облагаемата дейност, както и информация за избрания данъчен представител. При необходимост се прилагат допълнителни документи – извлечение от търговски регистър, учредителни документи, договори с датски контрагенти.
След като Skattestyrelsen разгледа заявлението и го одобри, на чуждестранната компания се присвоява датски ДДС номер (CVR/SE номер). От този момент данъчният представител започва да изпълнява текущите си задължения – следене на сроковете за подаване на ДДС декларации (обикновено месечни, тримесечни или полугодишни, в зависимост от оборота), изготвяне и подаване на декларациите, изчисляване на дължимия ДДС, организиране на плащанията към датския бюджет и водене на кореспонденция с данъчните органи.
Важно е чуждестранното дружество да осигури навременен и пълен достъп до счетоводни данни, фактури и договори, за да може данъчният представител да изпълнява задълженията си коректно. Обичайна добра практика е да се установят вътрешни срокове за предаване на информацията (например до определен брой дни след края на отчетния период), както и ясен формат на документите, което намалява риска от грешки и закъснения.
При промяна на дейността в Дания – например значително увеличение на оборота, разширяване на портфолиото от услуги, откриване на склад или наемане на персонал – е препоръчително да се преразгледат договорените отношения с данъчния представител. Възможно е да се наложи актуализиране на пълномощното, разширяване на обхвата на услугите или промяна на честотата на отчетите. Ако чуждестранната компания реши да смени данъчния си представител, новият представител трябва да бъде формално упълномощен, а Skattestyrelsen – своевременно уведомена за промяната.
Цялата процедура по избор и упълномощаване на данъчен представител по ДДС в Дания има за цел да гарантира, че чуждестранната компания спазва местните данъчни изисквания, минимизира риска от санкции и лихви и поддържа коректни отношения с датската данъчна администрация. Добре структуриран процес, ясен договор и ефективна комуникация между страните са ключови за успешно и дългосрочно сътрудничество.
