Likwidacja firmy w Danii

Zamknięcie firmy to złożony proces, który obejmuje kilka etapów. Pomożemy Ci przejść przez ten proces, abyś mógł dopełnić wszystkich formalności zgodnie z duńskimi przepisami. Ważne jest, aby realizować procedurę krok po kroku. Dzięki temu zachowasz dostęp do systemów online i unikniesz późniejszych zobowiązań podatkowych, celnych lub opłat.

Należy pamiętać, że jeśli przedsiębiorca zdecyduje się ponownie otworzyć firmę, otrzyma ten sam numer CVR, co wcześniej.

Jak zlikwidować działalność gospodarczą w Danii?

Zamknięcie firmy to kluczowy krok, wymagający dokładnego zaplanowania i realizacji. Bez względu na powód decyzji o zakończeniu działalności gospodarczej, proces ten wiąże się z wieloma formalnościami i procedurami prawnymi, które trzeba spełnić, aby wszystko było zgodne z duńskim prawem. W celu zamknięcia firmy w Danii, należy przejść przez kilka etapów administracyjnych i prawnych. Oto jak wygląda ta procedura:

I. Weryfikacja zobowiązań

Należy upewnić się, że przedsiębiorstwo nie posiada żadnych niezrealizowanych zobowiązań wobec klientów, dostawców, pracowników oraz instytucji publicznych (np. urzędów skarbowych).

II. Decyzja o likwidacji

Decyzja o zakończeniu działalności firmy powinna zostać formalnie zaakceptowana przez wspólników w przypadku spółki lub w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej przez jej właściciela.

III. Powiadomienie odpowiednich urzędów

Należy zgłosić decyzję o likwidacji firmy do właściwych instytucji:

• Do Urzędu Skarbowego (SKAT)
• Do Rejestracji w Centralnym Rejestrze Gospodarczym (CVR)

IV. Powiadomienie Erhvervsstyrelsen

Spółki są zobowiązane zgłosić likwidację do Duńskiego Urzędu ds. Przedsiębiorczości (Erhvervsstyrelsen). Takie zgłoszenie można wysłać online, korzystając z platformy Erhvervsstyrelsen.

V. Procedura likwidacji spółki

Proces likwidacyjny spółek obejmuje:

• Przygotowanie bilansu likwidacyjnego.
• Przeprowadzenie audytu likwidacyjnego, jeżeli jest to wymagane.
• Podział majątku pozostałego po uregulowaniu zobowiązań.

VI. Powiadomienie o zakończeniu działalności

Po ukończeniu procesu likwidacyjnego firmy, zakończenie działalności należy zgłosić do Erhvervsstyrelsen.

VII. Przechowywanie dokumentów

Przechowuj wszystkie dokumenty związane z działalnością przedsiębiorstwa przez wymagany okres zgodnie z duńskimi przepisami. Zwykle okres ten wynosi 5 lat.

Pozostałe czynności

Należy upewnić się, że wszystkie zobowiązania podatkowe zostały uregulowane i opłacone oraz poinformować dostawców, klientów oraz partnerów biznesowych o zakończeniu działalności. Trzeba również zgłosić zamknięcie firmowych kont bankowych.

Jak zakończyć działalność spółki ApS w Danii?

Powody, dla których firma może zostać zamknięta, mogą być różne. Decyzja o zakończeniu działalności może zostać podjęta przez samego właściciela bądź bez jego udziału.

Przyczyny likwidacji przedsiębiorstwa w Danii:

• Decyzja wspólników o dobrowolnym zamknięciu spółki
• Likwidacja przymusowa na mocy nakazu sądowego
• Restrukturyzacja firmy
• Postępowanie upadłościowe inicjowane przez spółkę lub wierzyciela
• Zakończenie działalności spółki na podstawie oświadczenia wspólników.

Możliwe jest zlikwidowanie firmy w sposób dobrowolny jeżeli jest ona wypłacalna, co oznacza, że jej aktywa przewyższają zobowiązania. Ogłoszenie likwidacji spółki powinno być publiczne, dzięki czemu wierzyciele będą mieli co najmniej 3 miesiące na zgłoszenie swoich roszczeń.

Likwidacja firmy bez udziału właściciela zazwyczaj wynika z nakazów sądowych. Do przyczyn takiej sytuacji mogą należeć:

• złożenie rocznego raportu po wyznaczonym terminie,
• rezygnacja z funkcji Dyrektora Zarządzającego,
• brak obowiązkowego audytu spowodowany rezygnacją audytora i brakiem powołania nowego audytora.

W przypadku, gdy spółka ma zostać rozwiązana na podstawie wyroku sądowego, sąd mianuje likwidatora, który oceni sytuację finansową firmy. W sytuacji stwierdzenia niewypłacalności, wszczęte zostanie postępowanie upadłościowe. Jeśli firma utrzyma płynność finansową, zostanie po prostu zamknięta.

Restrukturyzacja jest jednym ze sposobów uniknięcia postępowania upadłościowego. Sąd wyznacza restrukturyzatora - osobę odpowiedzialną za nadzorowanie tego procesu.

Zanim firma ogłosi upadłość musi rozpocząć postępowanie sądowe. Wniosek o upadłość może złożyć zarówno firma, jak i wierzyciel. Utrata płynności finansowej przedsiębiorstwa jest główną przyczyną ogłoszenia upadłości.

Podobnie jak dobrowolna likwidacja, proces rozwiązania spółki ApS jest dość czasochłonny. W przypadku zamknięcia spółki na podstawie oświadczenia wspólników, nie ma obowiązku czekania przez 3 miesiące na zgłoszenie się wierzycieli. Trzeba jednak pamiętać, że niewykonanie wymaganych obowiązków może prowadzić do powstania długu, który będzie musiał zostać spłacony przez akcjonariuszy. Dlatego dopełnienie wszystkich formalności oraz uregulowanie wszelkich podatków i zobowiązań przedsiębiorstwa jest tak istotne.

Jak wspieramy przy zamknięciu firmy w Danii?

Zarówno w przypadku spółki, jak i jednoosobowej działalności gospodarczej, zajmiemy się realizacją wszystkich kluczowych etapów procesu, w tym:

• Zachowanie dostępu do firmowej poczty cyfrowej po zamknięciu firmy - po zamknięciu firmy, NemID jest dezaktywowane, co skutkuje utratą dostępu do Digital Post. Mimo to, wiadomości mogą nadal być wysyłane na firmową pocztę cyfrową, nawet po zakończeniu działalności. Dlatego przed zamknięciem firmy należy odpowiednio skonfigurować dostęp, aby móc korzystać z firmowej poczty cyfrowej po zakończeniu działalności przedsiębiorstwa.
• Weryfikacja konta podatkowego firmy - przed zamknięciem firmy należy zalogować się na Skattekonto, aby sprawdzić status raportów i płatności. To tam możesz upewnić się, czy wszystko jest w porządku. Możesz między innymi zweryfikować, czy wszystkie wymagane zgłoszenia zostały dokonane, co pomoże uniknąć nadmiernych płatności podatkowych, takich jak VAT czy A-skat, po zakończeniu działalności firmy.
• Złożenie formularza zamknięcia - kolejnym krokiem jest formalne zamknięcie firmy oraz uzyskanie certyfikatu jej zamknięcia, który może być wymagany w przyszłości, na przykład przez bank lub fundusz ubezpieczeń od bezrobocia.
• Uregulowanie zobowiązań podatkowych – należy dopilnować, aby wszystkie deklaracje za okresy sprzed zamknięcia firmy zostały złożone w terminie, gdyż opóźnienia mogą skutkować karą wynoszącą nawet 800 DKK.
• Konieczne jest złożenie raportu końcowego, nawet jeśli kwota wyniesie 0 DKK. Przed zakończeniem działalności trzeba rozliczyć VAT, płace, podatki, listy płac, akcyzę oraz ewentualnie inne daniny i świadczenia na rzecz państwa duńskiego.
• Korekta deklaracji podatkowej po zakończeniu działalności - należy dokonać korekty zysku w zeznaniu podatkowym, aby zapewnić prawidłowe płacenie podatku na bieżąco.
• Złożenie formularza oplysningskema i przygotowanie bilansu podatkowego - należy obliczyć zysk i stratę przedsiębiorstwa oraz przygotować deklarację podatkową za okres od 1 stycznia do dnia zamknięcia firmy. W bilansie należy uwzględnić przedmioty, które zostały wyprowadzone z firmy lub sprzedane innym osobom, takie jak komputery, zapasy, meble, samochody czy maszyny. Warto pamiętać, że wynik na formularzu oplysningskema można zgłosić dopiero w roku następującym po zamknięciu działalności, a termin składania upływa 1 lipca. Za opóźnienie grozi kara w wysokości 200 DKK za każdy dzień zwłoki (maksymalnie do 5000 DKK).